บทนำ
วินชิปเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์โปรแกรมหนึ่งที่ต้องมีไว้ประจำเครื่องคอมพิวเตอร์วินชิปเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับบีบอัดไฟล์หรือข้อมูลที่ต้องการทำให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กพอที่จะทำการจัดเก็บลงในสื่อบันทึกข้อมูลที่ต้องการได้ นอกจากวินชิปแล้วก็ยังมีโปรแกรมช่วยในการบีบอัดข้อมูลอีกหลายตัวเช่น WinRAR , ZipDiskเป็นต้น ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน
โปรแกรมวินชิปในปัจจุบัน (2548) เป็นเวอร์ชัน 9.0 ซึ่งมีลักษณะการใช้งานแทบจะไม่แตกต่างกับรุ่นก่อนหน้าเลยเรียกได้ว่าจะลงเวอร์ชันไหนก็ใช้งานได้แทบจะเหมือนกันจากตัวอย่างนี้จะใช้วินชิปเวอร์ชัน 8.0
1.เตรียมแผ่นซีดีรอมโปรแกรมวินชิป ในการลงโปรแกรมวินชิปหรือโปรแกรมอื่น ๆ ก่อนจะลงต้องสังเกตว่าโปรแกรมโปรแกรมเป็นแผ่นทดลอง ด้วยการดูที่เวอร์ชันที่เขียนบอกไว้ที่ปกหรือในไดเรกทอรีของโปรแกรม เช่นถ้ามีคำว่า Full หรือ Final ก็หมายถึงเป็นเวอร์ชันเต็ม แต่ถ้าเป็น Beta หรือ Retail ก็หมายความว่าเป็นเวอร์ไม่เต็ม ควรเลือกแบบที่เป็นเวอร์ชันเต็มจะดีกว่า
2.ให้เลือกปุ่ม Setup
3. หลังจากนั้นโปรแกรมจะถามว่าต้องการติดตั้งวินชิปไว้ในไดเรกทอรีใด ส่วนมากจะเป็น C:\Program Files\WinZip ถ้าไม่ชอบใจก็สามารถเปลี่ยนไดเรกทอรีที่จะเก็บข้อมูลได้โดยกดที่ปุ่ม Browse แล้วเลือกไดเรกทอรีที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม OK
4.โปรแกรมจะทำการติดตั้งใช้เวลาสักครู่
5.เมื่อทำการติดตั้งเสร็จแล้วจะปรากฏหน้าจอหนึ่งขึ้นเพื่อเซ็ตค่าเริ่มต้นให้กับวินชิปให้กดที่ปุ่ม Next>เพื่อดำเนินการเซ็ตค่า
6.วินชิปจะถามว่าเรายอมรับในเงื่อนไขของวินชิปหรือไม่ถ้ายอมรับก็กดปุ่ม Yes
7.วินชิปจะให้เลือก Quick Start คือเมื่อเริ่มต้นโปรแกรมจะให้โชว์สถานะของโปรแกรมแบบใดให้กดปุ่ม Next>เพื่อดำเนินการต่อไป
8.ในการเลือกสถานะมีอยู่สองแบบคือแบบอัตโนมัติ และแบบคลาสสิกหรือแบบเก่า พอเลือกเสร็จแล้วกดปุ่ม Next>
9.ให้กดปุ่ม Next>ไปจนกว่าจะจบกระบวนการติดตั้ง
10.หน้าจอสุดท้ายของการติดตั้งให้กดปุ่ม Finish ก็เสร็จเรียบร้อยสำหรับการติดตั้งวินชิป
การใช้งานโปรแกรมวินชิป
วินชิปเป็นโปรแกรมที่ใช้งานในบีบอัดไฟล์หรือข้อมูลต่าง ๆ ให้เล็กลง แต่ส่วนมากวินชิปจะใช้ได้ผลดีกับข้อมูลประเภทไฟล์เอกสาร หรือไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ แต่จะไม่ค่อยได้ผลซักเท่าไหร่กับไฟล์ประเภทภาพถ่ายนั่นคือ ถ้าเป็นไฟล์ประเภทภาพถ่ายจะบีบอัดข้อมูลได้น้อยหรือแทบจะไม่ได้เลยนั่นเอง
การบีบอัดไฟล์เอกสาร
1.เปิด My document ขึ้นมาเพื่อหาไฟล์เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด หรือจะสร้างไฟล์เอกสารขึ้นมาเอง
ก็ได้ แต่ควรจะให้มีหลายหน้าเพื่อที่จะได้เห็นความแตกต่างระหว่างเอกสารที่ย่อแล้วกับเอกสารที่ยังไม่ได้ย่อ
2.เมื่อเจอเอกสารที่ต้องการแล้วก็ให้เลือกเอกสารโดยใช้ เมาส์ขวาที่เอกสารนั้นจะปรากฎเมนูขึ้นมา
3.ให้เลือกที่เมนู WinZip จะมีเมนูย่อยของวินชิปปรากฏขึ้นอีก ส่วนของเมนูย่อยประกอบด้วย
Add to Zip file… หมายถึง ย่อไฟล์โดยที่ตั้งชื่อเอง
Add to File name.zip หมายถึง ย่อไฟล์โดยใช้ชื่อไฟล์เดิม
Add to recently used Zip file หมายถึงทำการย่อแล้วส่งไฟล์ไปที่ ๆ เอกสารนั้นเคยอยู่
Zip and E-Mail File name.zip หมายถึง ย่อแล้วส่งไปที่อีเมลล์ที่ต้องการโดยใช้ชื่อเดิม
Zip and E-Mail Plus… หมายถึง ย่อเอกสารแล้วต้องการเพิ่มเอกสารอื่น ๆ ก่อนส่งไปอีเมลล์
Configure หมายถึง การกำหนดค่าคอนฟิกของวินชิป
4.เลือกเมนูที่ 1 Add to Zip file… จะปรากฏหน้าต่างขึ้น
5.ในช่อง Add to Archive จะเป็นการเลือกไดร์ฟที่จะเก็บข้อมูลไฟล์ชิปที่ย่อแล้วและตั้งชื่อไฟล์และตั้งชื่อไฟล์ ให้กดปุ่ม Add เพื่อเริ่มการบีบอัดไฟล์
